O BPO Financeiro vem tomando um espaço cada vez maior, para os empreendedores que precisam de soluções práticas e precisas.
É comum que os empreendedores tenham dificuldades para administrar a gestão financeira dos seus negócios
e existe um problema ainda maior atrás disso, pois acabam perdendo o controle da organização e prejudicando assim, o crescimento da sua própria empresa.
A dúvida de muitos donos de empresa é “mas minha empresa ainda é pequena, estou iniciando, seria necessário?” e a resposta para esta pergunta, é que sim. Quanto mais cedo iniciarmos os trabalhos com uma gestão financeira de qualidade, mais chances sua empresa tem para o crescimento, pois temos o pensamento estratégico, de como administrar tudo isso e fazer com que sua empresa cresça de forma saudável.
Tendo como base o caso acima, chegamos também em outro questionamento “não tenho controle da minha empresa, estou em um patamar totalmente desorganizado, posso adquirir o BPO Financeiro?” e a resposta para esse outro lado também, é sim. Podemos analisar onde está sendo o erro da sua empresa, e assim voltar a manter ela organizada, visando sempre no crescimento, de forma estratégica.
Então vamos entender melhor, o que seria o BPO Financeiro, qual seria a responsabilidade e quais as vantagens disso tudo.
Mas afinal, o que é BPO financeiro?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que traduzindo fica nada mais nada menos que terceirização dos processos de negócios.
Quando voltado para o setor financeiro, o objetivo é contratar uma empresa especializada na função e para garantir que os fluxos operacionais sejam executados com eficiência operacional. Assim, todos os processos da área são integrados.
O BPO Financeiro é responsável por toda parte financeira, integrando com as rotinas contábeis e obrigações tributárias, ou seja, esse ponto é extremamente importe, essa integração nos dá um olhar totalmente estratégico sobre os números da sua empresa, sobre o crescimento dela, e assim podemos ter tomadas de decisões mais precisas e seguras. Essa integração que vai fazer a diferença, pois, é um olhar diferente da pessoa que fica somente no financeiro da sua empresa.
Como consequência temos a maximização dos resultados econômicos e financeiros. Isso oferece a possibilidade para o negócio, olhar o futuro e se concentrar naquilo que realmente é relevante.
O BPO financeiro aumenta a chance de sobrevivência da empresa em porcentuais relevantes.
E quais seriam as responsabilidades do BPO Financeiro?
Toda empresa funciona da sua maneira, portanto, é de extrema importância analisar os fatores internos e externos, e como se encontra o cenário atual da sua empresa, para que assim possamos montar um cenário personalizado e de acordo a sua necessidade.
Vamos apresentar a seguir algumas, das muitas responsabilidades que pode se ter no BPO Financeiro.
– Conciliação diária de entradas e saídas do negócio;
-Gerenciamento de pagamentos de fornecedores;
-Lançamentos de contas a pagar na plataforma de gestão financeira;
-Contas a receber;
-Agendamento de pagamentos para que o empregador autorize transações;
-Transações de pessoas, através de folha de pagamento de empregados;
-Provisões de obrigações de rotinas, para meses ou anos superiores;
-Gestão de indicadores;
-Emissão de notas fiscais;
-Elaboração de fluxo de caixa;
-Análise de crédito;
-Gestão de documentos (boletos e comprovantes);
Os especialistas trabalham para a tomada de decisão, a partir do planejamento estratégico e dos objetivos a serem alcançados.
Quais são as vantagens de optar pela terceirização?
Como estamos no assunto “financeiro”, uma das melhores vantagens para isso seria exatamente a parte financeira, contratando um serviço terceirado, você tem de forma muito mais completa e precisa, para alcançar seus objetivos, e além disso, por muitas vezes com um custo menor que se fosse contratar um funcionário para trabalhar na sua empresa, visando que você teria que arcar com despesas como benefícios, férias, 13º e etc.
Além disso podemos frisar mais uma vez, o olhar estratégico, que vai fazer a integração com rotinas contábeis e obrigações tributárias de sua empresa, então conseguimos planejar de forma totalmente diferenciada.
Em linhas gerais, as vantagens para terceirizar a gestão financeira são as mesmas do que quando se terceiriza a contabilidade, por exemplo. E sempre que essas duas expertises estão juntas, a empresa tem a ganhar. As principais vantagens de terceirizar o BPO Financeiro são:
-Tecnologia apropriada com custo justo;
-Profissionais especializados fora da folha de pagamento;
-Inviabilidade de ter um setor para essa atividade;
-Suporte legal em questões financeiras, tributárias, administrativas e de pessoas;
-Possibilidade de atuar 100% no negócio principal, recebendo informações gerenciais de qualidade diariamente;
Ao contrário do que muitos pensam, ter um BPO Financeiro a sua disposição, pode ser muito mais vantajoso ao longo do tempo. Uma empresa saudável e com informações gerenciais na mão toma melhores decisões e acelera seu crescimento em todos os aspectos.
É para isso que estamos aqui, o Grupo Contabiliza tem mais de 21 anos de experiência, e clientes fiéis e satisfeitos.
Somos conhecidos por não ser apenas uma contabilidade, mas uma aliada no crescimento e desenvolvimento do seu empreendimento.
Atualizado em Março de 2023.
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